神译局编译:9个1分钟效率技巧助你达成2020年计划
编者注:2019将通过。您今年设定的目标和计划是多少,由于拖延而无法实现多少?当您将在2020年到达时,也许您应该使用作者提供的这9条提高效率,并允许您的计划在新的一年完成。这篇文章是从作者Sylvain Saurel Medium翻译的,原始标题通过这9个一分钟的时间hacks提高了您的生产力。
无论一年的工作效率是什么,这都是一个永恒的话题。因此,我敢肯定,您经常正在寻找提高您通常的工作效率的新方法。实际上,在短时间内获得更多输出非常重要,因为它会给您带来更多时间。
教您很多书来提高工作效率。这些书中有一些刷子,我自己读了几本书,但是有时您只想看看这些新想法是否可以提高您的工作效率,而不是计划完全改变您的原始工作方法。
我有一些提高效率的技巧。在下一篇文章中,我将向您介绍我喜欢使用的9种技术。这些技术可能不会花很长时间。它可能只需一分钟,但它提高了我的工作效率。我希望他们能对您的日常工作产生同样的积极影响。
1:对于第二天的好工作清单
高效的一天总是从前一天的充分准备开始。实际上,当您早上醒来时,您的工作效率最高。因此,您不应该浪费这个宝贵的时刻,因为考虑了您想做的任务。
您需要列出今天的工作。
这样,您可以通过准备第二天来结束今天的工作。您可以提前开始新的一天,第二天您只需要在前一天的工作项目列表中制定计划即可。
当您处于最有效的状态时,您应该执行任务,而不是考虑要执行的任务。
2:确立您完成复杂任务的能力的信心
为了真正达到效率,您必须能够直接采取行动,而不是要求自己延迟时间,例如:
我可以完成这项复杂的任务吗?
这样的问题只会降低您的效率。答案是,如果您采取行动,则可以完成复杂的任务。您的意志力将使一切与众不同,并让您克服所有障碍。
您必须确保自己有能力完成最复杂的任务,以最大程度地提高工作效率。
3:禁用各种类型的推动和通知
智能手机的外观就像将计算机直接放在我们的口袋里。借助智能手机,您不仅可以阅读和发送电子邮件,还可以浏览网络以找到令人兴奋的新信息。
智能手机是很棒的工具,但是使用此工具时需要小心。
智能手机使我们养成了许多影响工作效率的不良习惯。因此,您必须将各种推动和通知视为工作效率的第一敌人。
过去,您何时决定何时查看电子邮件。但是,在发送电子邮件或通知之后,您何时检查电子邮件?研究表明,一旦您在工作中受到干扰,就必须再花20分钟才能完全专注于您的注意力。
为了最大程度地提高您的工作效率,您必须禁用各种推动和通知,并且最好同时禁止社交媒体。
不要成为智能手机的奴隶。您需要安排特定时间段来查看邮件和社交媒体。
4:早上养成一组良好的习惯
我刚刚向您解释说,当您在前一天写下要完成的事情清单时,高效的一天就开始了。这样,您可以在第二天早晨直接开始采取行动,而无需考虑应该做什么。
但是,在起床和开始一天的第一天之间,您可以继续优化和提高效率。
为了使您的效率在醒来后继续提高,我建议您养成养成一系列良好习惯的好习惯。随着时间的流逝,这些良好的习惯将使您在醒来后立即进入州。
例如,我起床后的个人习惯是伸展并深吸一口气。我感谢世界并喝咖啡。他们可以立即从床上起床,并尽快进入州。
因此,我建议您养成自己的良好习惯。
5:在某个时期的互联网访问
正如我在上述第三点所述,智能手机是很棒的工具。这既是提高效率的最佳盟友,也可以是拖拉后腿的最大敌人。所有这些都取决于您如何使用它。
因此,我建议您在特定时期定义互联网。
这适合您使用手机访问Internet或计算机。一旦确定可以在一定时间段内访问Internet并有效地实施Internet,则可以使用剩余时间来完全专注于任务并提高效率。
6:只关注您最重要的任务
当您确定第二天要完成的事项清单时,建议您按优先级和难度顺序安排这些任务。这样,您总是可以从最困难和最重要的任务开始新的一天。
仅关注最重要的任务,您的效率自然才能最大化。
实际上,当能量完全集中在优先任务上时,您会发现您可以更有效地执行它们,而不会受到降低步伐的无限任务的干扰。
完成优先任务后,其余任务就很简单:您可以选择完成或直接删除它们。
7:几乎说所有机会
沃伦·巴菲特(Warren Buffett)是历史上最成功的投资者之一。他在投资方面的建议我知道您一定会听。但是,在其他领域,包括时间管理和工作效率,他的建议同样有价值。
因此,沃伦·巴菲特(Warren Buffett)经常重复此观点:
真正的成功人士对一切都拒绝。
- Warren Buffett
在生命的尽头,您必须严格遵守这一建议。您必须让自己几乎没有任何机会。您必须使自己的“是”珍贵,因为不时跳出的机会和事物将分散,您可以减少注意力并减少可以用来完成重要任务的时间。
通过这样做,您将仅执行对自己真正重要的事情来提高效率。
8:频繁的工作地点
该建议主要适合那些自由职业者或幸运地远程工作的人。如果您满足这种情况,建议您最好经常更改工作场所。
在夏天,您可以去公园工作,享受大自然的宁静。
在冬季,您可以不时去公共场所,以刺激合作气氛中的灵感并提高效率。
请记住,习惯和工作场所的改变以及它带来的新意义将有助于提高工作效率。
9:不要说你“绝对没有完成”
最后一点可以与上述第二点进行比较。我告诉过您对完成复杂任务的能力有信心。同样,您应该避免说自己自己“没有完成”。
当有任何困难时,您不应该浪费时间对自己说:“我做不到。”
您必须了解,您目前正在面临这一挑战,这是有原因的。您必须克服它,并在实现目标的过程中达到更高的水平。
说“绝对不做”只会使您自信,放慢脚步并降低效率。
在最后
为了提高工作效率,您无需克服所有当前的工作方法。您可以使用一些像我这样的技巧,例如我刚才介绍的技巧。使用这些技巧只需要一分钟,但是它们对您的工作效率的影响是惊人的。
因此,我建议您尝试一下,看看这些方法是否像我一样帮助您的工作效率。
翻译:XI Tang