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神译局编译:9个1分钟效率技巧助你达成2020年计划

发布时间:2025-02-05 15:45:21 点击量:

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编者注:2019将通过。您今年设定的目标和计划是多少,由于拖延而无法实现多少?当您将在2020年到达时,也许您应该使用作者提供的这9条提高效率,并允许您的计划在新的一年完成。这篇文章是从作者Sylvain Saurel Medium翻译的,原始标题通过这9个一分钟的时间hacks提高了您的生产力。

无论一年的工作效率是什么,这都是一个永恒的话题。因此,我敢肯定,您经常正在寻找提高您通常的工作效率的新方法。实际上,在短时间内获得更多输出非常重要,因为它会给您带来更多时间。

教您很多书来提高工作效率。这些书中有一些刷子,我自己读了几本书,但是有时您只想看看这些新想法是否可以提高您的工作效率,而不是计划完全改变您的原始工作方法。

我有一些提高效率的技巧。在下一篇文章中,我将向您介绍我喜欢使用的9种技术。这些技术可能不会花很长时间。它可能只需一分钟,但它提高了我的工作效率。我希望他们能对您的日常工作产生同样的积极影响。

1:对于第二天的好工作清单

高效的一天总是从前一天的充分准备开始。实际上,当您早上醒来时,您的工作效率最高。因此,您不应该浪费这个宝贵的时刻,因为考虑了您想做的任务。

您需要列出今天的工作。

这样,您可以通过准备第二天来结束今天的工作。您可以提前开始新的一天,第二天您只需要在前一天的工作项目列表中制定计划即可。

当您处于最有效的状态时,您应该执行任务,而不是考虑要执行的任务。

2:确立您完成复杂任务的能力的信心

为了真正达到效率,您必须能够直接采取行动,而不是要求自己延迟时间,例如:

我可以完成这项复杂的任务吗?

这样的问题只会降低您的效率。答案是,如果您采取行动,则可以完成复杂的任务。您的意志力将使一切与众不同,并让您克服所有障碍。

您必须确保自己有能力完成最复杂的任务,以最大程度地提高工作效率。

3:禁用各种类型的推动和通知

智能手机的外观就像将计算机直接放在我们的口袋里。借助智能手机,您不仅可以阅读和发送电子邮件,还可以浏览网络以找到令人兴奋的新信息。

智能手机是很棒的工具,但是使用此工具时需要小心。

智能手机使我们养成了许多影响工作效率的不良习惯。因此,您必须将各种推动和通知视为工作效率的第一敌人。

过去,您何时决定何时查看电子邮件。但是,在发送电子邮件或通知之后,您何时检查电子邮件?研究表明,一旦您在工作中受到干扰,就必须再花20分钟才能完全专注于您的注意力。

为了最大程度地提高您的工作效率,您必须禁用各种推动和通知,并且最好同时禁止社交媒体。

不要成为智能手机的奴隶。您需要安排特定时间段来查看邮件和社交媒体。

4:早上养成一组良好的习惯

我刚刚向您解释说,当您在前一天写下要完成的事情清单时,高效的一天就开始了。这样,您可以在第二天早晨直接开始采取行动,而无需考虑应该做什么。

但是,在起床和开始一天的第一天之间,您可以继续优化和提高效率。

为了使您的效率在醒来后继续提高,我建议您养成养成一系列良好习惯的好习惯。随着时间的流逝,这些良好的习惯将使您在醒来后立即进入州。

例如,我起床后的个人习惯是伸展并深吸一口气。我感谢世界并喝咖啡。他们可以立即从床上起床,并尽快进入州。

因此,我建议您养成自己的良好习惯。

5:在某个时期的互联网访问

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正如我在上述第三点所述,智能手机是很棒的工具。这既是提高效率的最佳盟友,也可以是拖拉后腿的最大敌人。所有这些都取决于您如何使用它。

因此,我建议您在特定时期定义互联网。

这适合您使用手机访问Internet或计算机。一旦确定可以在一定时间段内访问Internet并有效地实施Internet,则可以使用剩余时间来完全专注于任务并提高效率。

6:只关注您最重要的任务

当您确定第二天要完成的事项清单时,建议您按优先级和难度顺序安排这些任务。这样,您总是可以从最困难和最重要的任务开始新的一天。

仅关注最重要的任务,您的效率自然才能最大化。

实际上,当能量完全集中在优先任务上时,您会发现您可以更有效地执行它们,而不会受到降低步伐的无限任务的干扰。

完成优先任务后,其余任务就很简单:您可以选择完成或直接删除它们。

7:几乎说所有机会

沃伦·巴菲特(Warren Buffett)是历史上最成功的投资者之一。他在投资方面的建议我知道您一定会听。但是,在其他领域,包括时间管理和工作效率,他的建议同样有价值。

因此,沃伦·巴菲特(Warren Buffett)经常重复此观点:

真正的成功人士对一切都拒绝。

- Warren Buffett

在生命的尽头,您必须严格遵守这一建议。您必须让自己几乎没有任何机会。您必须使自己的“是”珍贵,因为不时跳出的机会和事物将分散,您可以减少注意力并减少可以用来完成重要任务的时间。

通过这样做,您将仅执行对自己真正重要的事情来提高效率。

8:频繁的工作地点

该建议主要适合那些自由职业者或幸运地远程工作的人。如果您满足这种情况,建议您最好经常更改工作场所。

在夏天,您可以去公园工作,享受大自然的宁静。

在冬季,您可以不时去公共场所,以刺激合作气氛中的灵感并提高效率。

请记住,习惯和工作场所的改变以及它带来的新意义将有助于提高工作效率。

9:不要说你“绝对没有完成”

最后一点可以与上述第二点进行比较。我告诉过您对完成复杂任务的能力有信心。同样,您应该避免说自己自己“没有完成”。

当有任何困难时,您不应该浪费时间对自己说:“我做不到。”

您必须了解,您目前正在面临这一挑战,这是有原因的。您必须克服它,并在实现目标的过程中达到更​​高的水平。

说“绝对不做”只会使您自信,放慢脚步并降低效率。

在最后

为了提高工作效率,您无需克服所有当前的工作方法。您可以使用一些像我这样的技巧,例如我刚才介绍的技巧。使用这些技巧只需要一分钟,但是它们对您的工作效率的影响是惊人的。

因此,我建议您尝试一下,看看这些方法是否像我一样帮助您的工作效率。

翻译:XI Tang

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